Проведение торжественного открытия: магазина, офиса, торгового центра
Услуги Организация открытия
Смотреть проекты

Организация открытия

Церемония открытия компании является одновременно имиджевым и маркетинговым мероприятием, с помощью которого можно найти целевую аудиторию продукта, привлечь внимание к бренду и ускорить распространение информации о нем. В зависимости от качества представления организации у предполагаемых партнеров складывается и первое впечатление о ней.

Выигрышная концепция презентационного мероприятия базируется на детально разработанном сценарии с расчетом тайминга. Такой подход позволяет концентрировать внимание гостей на необходимой информации и при этом не дает зрителям отвлечься или заскучать.

Разработка концепции мероприятия

Спецификой церемонии торжественного открытия является ее четкая презентационная направленность. Для того, чтобы событие надолго запомнилось гостям, специалисты рекомендуют детально проработать его образ и уникальную концепцию. Результатом правильно спланированных действий станет неповторимая атмосфера, выделяющая конкретную церемонию из ряда клонированных мероприятий. Необходимо учитывать, что одну и ту же идею можно преподнести различными способами, поэтому строить схему рекомендуется от общего плана к частному:

  • Выявление основной идеи
  • Подбор нескольких способов ее воплощения
  • Подготовка детального сценария
  • Расписание тайминга события.>

К подготовке схемы рекомендуется подходить так же, как и к созданию подробного бизнес-плана: постараться включить в нее все детали, от прописания канвы мероприятия до подсчета предполагаемого количества гостей. Такой подход позволит максимально точно выявить и учесть все возможные скрытые риски, а кроме того – принять во внимание все значимые этапы подготовки: детали организации фуршета, подбор соответствующей аудио-видео аппаратуры, наполнение развлекательной программы.

Организация пространства

Окружающая обстановка в значительной мере влияет на настрой аудитории. Для церемонии торжественного открытия необходимо не только выбрать подходящую площадку, но и подготовить ее соответствующим образом. Функционал помещения (полезная площадь, количество посадочных мест, наличие аппаратуры) должен соответствовать специфике и мероприятия и предполагаемому сценарию. Для декорирования пространства рекомендуется использовать корпоративные цвета и элементы символики. Нелишним будет украсить в подобном ключе и фасад здания. Такой подход позволит обеспечить узнаваемость нового бренда в аудитории потенциальных клиентов.

Выступления

Церемония торжественного открытия подразумевает некоторое количество официальных речей, длительность которых зависит от масштаба планируемого мероприятия. В минимальном варианте этот этап может включать в себя вступительное слово и представление нового офиса, которые обычно берет на себя руководитель компании. Однако этика бизнес-структур практически не накладывает ограничений на церемонию открытия, позволяя использовать ее для раскрутки бренда, работы на имидж организации или демонстрации ее высокого статуса. Часто на такие мероприятия в качестве VIP-персон приглашаются официальные лица, присутствие которых все-таки требует корректировки протокола. Таким гостям предоставляется хотя бы краткое время для выступления, с учетом рекомендаций специалистов об этапах максимальной фокусировки внимания аудитории. Поскольку считается, что человек лучше всего запоминает изложенные в первые 10 минут и последние 5 минут из условного получаса выступления, существенные факты желательно постараться уложить именно в эти отрезки времени.

Специалисты MAX EVENT готовы заняться комплексной подготовкой организации мероприятий в формате торжественного открытия или презентации компании. Для того чтобы уточнить подробности, свяжитесь с нами по телефону или через форму обратной связи.

Церемония открытия компании является одновременно имиджевым и маркетинговым мероприятием, с помощью которого можно найти целевую аудиторию продукта, привлечь внимание к бренду и ускорить распространение информации о нем. В зависимости от качества представления организации у предполагаемых партнеров складывается и первое впечатление о ней.

Выигрышная концепция презентационного мероприятия базируется на детально разработанном сценарии с расчетом тайминга. Такой подход позволяет концентрировать внимание гостей на необходимой информации и при этом не дает зрителям отвлечься или заскучать.

Разработка концепции мероприятия

Спецификой церемонии торжественного открытия является ее четкая презентационная направленность. Для того, чтобы событие надолго запомнилось гостям, специалисты рекомендуют детально проработать его образ и уникальную концепцию. Результатом правильно спланированных действий станет неповторимая атмосфера, выделяющая конкретную церемонию из ряда клонированных мероприятий. Необходимо учитывать, что одну и ту же идею можно преподнести различными способами, поэтому строить схему рекомендуется от общего плана к частному:

  • Выявление основной идеи
  • Подбор нескольких способов ее воплощения
  • Подготовка детального сценария
  • Расписание тайминга события.>

К подготовке схемы рекомендуется подходить так же, как и к созданию подробного бизнес-плана: постараться включить в нее все детали, от прописания канвы мероприятия до подсчета предполагаемого количества гостей. Такой подход позволит максимально точно выявить и учесть все возможные скрытые риски, а кроме того – принять во внимание все значимые этапы подготовки: детали организации фуршета, подбор соответствующей аудио-видео аппаратуры, наполнение развлекательной программы.

Организация пространства

Окружающая обстановка в значительной мере влияет на настрой аудитории. Для церемонии торжественного открытия необходимо не только выбрать подходящую площадку, но и подготовить ее соответствующим образом. Функционал помещения (полезная площадь, количество посадочных мест, наличие аппаратуры) должен соответствовать специфике и мероприятия и предполагаемому сценарию. Для декорирования пространства рекомендуется использовать корпоративные цвета и элементы символики. Нелишним будет украсить в подобном ключе и фасад здания. Такой подход позволит обеспечить узнаваемость нового бренда в аудитории потенциальных клиентов.

Выступления

Церемония торжественного открытия подразумевает некоторое количество официальных речей, длительность которых зависит от масштаба планируемого мероприятия. В минимальном варианте этот этап может включать в себя вступительное слово и представление нового офиса, которые обычно берет на себя руководитель компании. Однако этика бизнес-структур практически не накладывает ограничений на церемонию открытия, позволяя использовать ее для раскрутки бренда, работы на имидж организации или демонстрации ее высокого статуса. Часто на такие мероприятия в качестве VIP-персон приглашаются официальные лица, присутствие которых все-таки требует корректировки протокола. Таким гостям предоставляется хотя бы краткое время для выступления, с учетом рекомендаций специалистов об этапах максимальной фокусировки внимания аудитории. Поскольку считается, что человек лучше всего запоминает изложенные в первые 10 минут и последние 5 минут из условного получаса выступления, существенные факты желательно постараться уложить именно в эти отрезки времени.

Специалисты MAX EVENT готовы заняться комплексной подготовкой организации мероприятий в формате торжественного открытия или презентации компании. Для того чтобы уточнить подробности, свяжитесь с нами по телефону или через форму обратной связи.

Заявка на проведение мероприятия
Контактная информация
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Комментарии
ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ
Закажите обратный звонок
Как к Вам обращаться?*
Контактный телефон*
Электронная почта
Удобное время для звонка (Московское время)

ПОЗВОНИТЕ МНЕ

Введите свой номер и мы вам обязательно перезвоним!

Спасибо! Скоро мы с Вами свяжемся!
закрыть окно

ФОРМА АВТОРИЗАЦИИ